INFORMATION OM PERSONUPPGIFTER I WORKEE

Detta dokument beskriver hur Helo AB, organisationsnummer 559072–4562, med registrerad adress på Kyrkogatan 15, 411 15 Göteborg ("Helo", "vi" eller "oss") behandlar personuppgifter när du använder tjänsten ”Workee” via vår mobila applikation (”Appen”) och/eller vår webbaserade kundportal https://portal.workee.se (”Webbportalen”).

Vem är personuppgiftsansvarig?

Om du använder Workee har du blivit inbjuden att använda Workee av till exempel din arbetsgivare, uppdragstagare eller skapat ett konto för ditt företag. Företaget som har bjudit in dig eller som du skapat ett företagskonto till är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Helo behandlar dina personuppgifter för företagets räkning och baserat på dess instruktioner, vilket innebär att Helo är ett personuppgiftsbiträde till de företag som använder Workee. Vi har därför ingått personuppgiftsbiträdesavtal med respektive företag som reglerar hur vi får behandla dina personuppgifter när du använder Workee. För information om hur det företag som har bjudit in dig till Workee behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta det relevanta företaget, exempelvis din arbetsgivare eller ditt företag. Notera att vi inte ansvarar för hur de företag som använder Workee behandlar dina personuppgifter. Den information som lämnas i denna informationstext ersätter inte den information som ska lämnas av personuppgiftsansvariga enligt artikel 13-14 i den allmänna dataskyddsförordningen (”GDPR”) och utgör endast generell information om hur personuppgifter i allmänhet behandlas i Workee.

Vilka personuppgifter behandlas i Workee?

I Workee behandlas i regel följande personuppgifter om dig som använder Workee:

a) För- och efternamn
b) E-postadress
c) Telefonnummer
d) Information på körsedlar och annan information som du själv rapporterat i Workee, exempelvis uppgift om utfört arbete och rapporterad arbetstid
e) Adress och faktureringsuppgifter till ditt företag eller det företag du är anställd hos

I Workee behandlas också de personuppgifter som ingår på de körsedlar och fakturor som upprättas av ditt företag eller det företag du är anställd hos, exempelvis kontaktuppgifter och signaturer från företagets kunder. Hur samlas personuppgifter in till Workee? Uppgifter om dig som användare av Workee samlas in när du skapar ett konto i Workee och/eller genom att den som bjudit in dig att använda Workee registrerar uppgifterna i samband med att de skapat ett konto åt dig.

Hur delas dina personuppgifter?

Dina personuppgifter kan delas följande kategorier av mottagare:

Till det företag som bjudit in dig till Workee
Kunder till det företag som bjudit in dig till Workee
Till tredje part om det krävs enligt lag: Vi kan också lämna ut dina personuppgifter till en behörig brottsbekämpande myndighet, tillsynsmyndighet, myndighet, domstol eller annan tredje part om vi anser att utlämnandet är nödvändigt för att: (i) följa tillämpliga rättsliga krav eller bestämmelser; (ii) utöva, fastställa eller försvara våra lagliga rättigheter; (iii) upptäcka, förhindra eller rapportera bedrägerier och andra säkerhets- eller tekniska problem; eller (iv) skydda dina vitala intressen eller någon annan persons intressen.

Hur länge lagras dina personuppgifter i Workee?

Vi har kontraktuella åtaganden som anger hur länge vi får lagra dina personuppgifter genom det personuppgiftsbiträdesavtal som vi har ingått med ditt företag eller det företag som bjudit in dig till Workee. Har företaget inte har lämnat annan skriftlig instruktion till oss lagras dina personuppgifter så länge företaget nyttjar Workee i sin verksamhet eller så länge du har ett användarkonto i Workee. Personuppgifter som företaget bedömer behöver sparas för att företaget ska kunna uppfylla sin bokföringsskyldighet eller andra lagliga skyldigheter kan dock sparas under den tid som är nödvändig för att fullgöra sådan legal skyldighet, vilket kan gälla även om ditt användarkonto har tagits bort. För konkret information om hur länge dina personuppgifer lagras när du använder Workee, vänligen kontakta det företag som bjudit in dig till Workee.

Vilka är dina rättigheter och hur utövar du dem?

När dina personuppgifter behandlas har du ett antal rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Vänligen kontakta det företag som bjudit in dig att använda Workee om du vill utöva dina rättigheter.

Meddelande om ändringar

Om vi gör ändringar i denna informationstext kommer vi att meddela dig genom ett tydligt meddelande som tillgängliggörs via Appen och Webbportalen.